Tilaajan vaatimuksista valmentamiseen – todellinen Safety first -ajattelu

Rakennustyömaan turvallisuus luodaan päiviä, viikkoja ja kuukausia ennen kuin yksikään raksaroope on käynyt lähelläkään tonttia.

Päivittäiset toimenpiteet kuten perehdytykset ja turvakierrokset vain lievittävät turvallisuuskulttuurin oireita joita suunnittelun puutteilla luodaan rakennushankkeen alussa. 

Mahdollisuuksia

Vuonna 2015 tuli pitkästä aikaa merkittävä päivitys ISO:n johtamisstandardeihin. Uudet standardit ohjaavat  organisaatiota katsomaan ympärilleen oman toiminnan lisäksi.  Mielestäni tämä sidosryhmä ja toimintaympäristö ajattelu on käsittämättömän tuore päivitys. Sitäkin parempi ajatus on se, että standardit ohjaa miettimään myös mahdollisuuksia, positiivisia asioita negatiivisten ja epäonnistumisten sijaan.

Minusta rakennusalalla ehdoton mahdollisuus turvallisuudessa on panostaa alihankkijoiden valmentamiseen ja kehittämiseen pelkkien vaatimusten sijaan.

Todellista yhteistyötä

Usein puhutaan, että jonkun pitää olla suunnannäyttäjä. 

Olen ihmetellyt miksi isot yritykset ovat passiivisesti suunnannäyttäjiä? Isot yritykset voisivat nähdä mahdollisuutena yhteistyön aliurakoitsijoiden kanssa. Yhteistyöllä en tarkoita tässä kohtaa sitä yhteistyöstä jota tehdään työmaalla, sillä kuuluisalla yhteiselle työmaalla. Puhun yhteistyöstä jo kuukausia jopa vuosia ennen projektien alkua. 

Monella isolla yrityksellä on omat vaatimukset turvallisuuden osalta. Pienet yritykset ja toimijat yrittävät parhaansa mukaan pysyä mukana tässä vaatimus viidakossa. Tämä on johtanut tilanteeseen jossa dokumentteja luodaan ja kopioidaan vain dokumenttien takia. Samaan aikaan todellinen työskentely työmaalla ei vastaa vaikkapa työvaiheen turvallisuussuunnitelmaa.

Kuva: Työsuojelu.fi

Idioottimaisinta on, että isot toimijat, siis tilaajat, vaativat usein näitä suunnitelmia vain silottaakseen omaa takamustaan mahdollista vaaratilannetta varten, ei ohjatakseen toimintaa turvallisempaan suuntaan. 

Resurssipulan takia suunnitelmien laatua tai käytäntöön panoa ei ehditä seuraamaan työmaalla.  Arkinen turvallisuustyö kuluu reagoidessa päivittäisiin asioihin ja tilanteisiin.

Samaan aikaan pienillä toimittajilla tai urakoitsijoilla ei ole minkäänlaista ymmärrystä mitä näillä turvallisuus- ja laatusuunnitelmilla tavoitellaan. Ne laaditaan vain koska tilaaja vaatii.

“Se, että työmaakokouksen tai projektin kuukausipalaveri aloitetaan turvallisuusasioilla ei riitä safety first -ajatteluun”

Johdetaan turvallisuutta, ei vain olla johtavinaan

Sen sijaan, että käytämme mahdottoman määrän energiaa puhumalla kuinka turvallisuus on tärkeää, vauhkoamme suojalaseista, liukastumisesta ja työmaaperehdytyksistä, voisimme oikeasti  suoristaa selkämme ja toimia kuten puhumme. 

Voisimme alkaa valmentamaan (vaikka ilmaiseksi) urakoitsijoita, jotta he oppivat muuttamaan ajatteluaan, jotta he oppisivat oikeasti johtamaan turvallisuutta, oikeasti suunnittelemaan työt ja työmenetelmät ennen työmaalle saapumista niin, että ne on mahdollista tehdä turvallisesti muuallakin kun paperilla. 

Moni yritys puhuu tekevänsä yhteistyötä urakoitsijoiden kanssa ja toimivan esimerkkinä. Melkolailla kaikki on ihan vain sana helinää ja puuhastelua rakennusalalla.

Osa isoista toimijoista jopa auditoi urakoitsijoita. Tiedämme kaikki ettei auditointiraportissa vaadittavilla kehitystoimenpiteillä saada oikeaa muutosta aikaiseksi mikäli niitä ei osata oikein viedä käytäntöön. 

Kehitystoimenpiteistä tulee yhden miehen työlista urakoitsijan “turvallisuuspäällikölle” joka tekee yömyöhään kuumeisesti copy-paste työtä maalatakseen pienen yrityksen julkisivun vastaamaan isoveljen vaatimuksia. Vaatimuksia joita edellytetään, että päästään ylipäätään tarjoamaan tuleviin hankkeisiin.

Oikea määrä energiaa oikeassa vaiheessa

Kun aloitin uraani tuotannon kehityksessä ja Lean maailman asioilla, me menimme oikeasti tavaran toimittajan tiloihin ja aloimme yhdessä heidän kanssaan laittamaan asioita kuntoon, jotta heiltä toimitettavat osat olisivat juuri oikein pakattu ja toimitettu meidän tuotantolinjalle.

Arvatkaa mitä, kukaan ei laskuttanut siitä mitään vaan molemmat ymmärsivät sen miten käytännön tuki ja valmennus luo lisäarvoa molemmille. Kun tilaava organisaatio menestyy silloin menestyy myös toimittajat ja urakoitsijat. 

Molemmat ymmärsivät sen lisäarvon josta he ainoastaan maksoivat hintaa kulutettuina työtunteina.

Sen sijaan, että käytämme järjettömän määrän energiaa työmaalla urakoitsijoille huutamiseen tai arvoa tuottamattomien dokumenttien hyväksymiseen, voisimme käyttää saman energian etukäteen valmentamalla urakoitsijoita, yhteistyötahoja ja sidosryhmiä suunnittelemaan työt niin, että ne jopa lisää rakentamisen laatua ja nopeuttaa työn valmistumista. 

Nämä todelliset arvot saavutetaan vain kun opimme lisäämään arvoa oikeassa kohdassa ja jättämään turhat asiat tekemättä. Nämä arvot saavutetaan kun opimme panostamaan energiaa projektin alkuvaiheeseen ja hyväksymään sen faktan, että rauhallinen alku tarkoittaa rauhallista kokonaisuutta.